Voici un petit compte-rendu de notre Assemblée Générale du 25/01/19 (mieux vaut tard que jamais 😉 en attendant la mise en ligne des documents correspondants !
Rapport moral :
Nous pouvions craindre une retombée d’activité une fois passé l’engouement lié à nos nouveaux locaux. Cela n’a pas été le cas : la Maison Méditerranéenne des Jeux reste un lieu très fréquenté par des personnes venues jouer ou emprunter des jeux. Ces dernières sont d’ailleurs les plus nombreuses mais pas forcément les plus visibles !
Nous pouvons toujours compter sur de très nombreux bénévoles pour les grands événements (comme le Palais du Jeu et du Jouet), mais le quotidien de notre structure est surtout assuré par nos deux salariés, nos services civiques, les stagiaires toujours plus nombreux et les bénévoles membres du Bureau (qui oeuvrent dans l’ombre ;).
Depuis octobre 2018, un de nos salariés n’est plus en contrat aidé. Nous devons tout à la fois faire face à l’augmentation des charges afférentes à son poste et travailler à son passage de 26h à 32h dès que possible. Les mêmes questions se poseront pour notre 2ème salarié fin juin 2019.
Outre la vie ludique, nous somme attachés au développement de la vie associative au sein de notre structure. Nous avons mis en place des moments de vie commune – comme les Conseils d’Adhérent-es – qui nous permettent de nous retrouver et de réfléchir ensemble aux actions à mener dans la MMJ.
C’est ainsi que nous construisons le week-end jeux qui, les 25 et 26 mai prochains, marquera nos 10 ans d’activités. 10 ans déjà ! Un mot d’ordre propice aux bilans et aux projets. 2019 sera d’ailleurs tourné vers le développement d’actions à destination de nouveaux publics (EHPAD, entreprises…) et ouvrant sur de nouveaux horizons (la Méditerranée, à qui nous avons emprunté le nom !).
2018 fut une année de renforcement de nos valeurs associatives et ludiques et annonce une année 2019 riche en nouveautés.
Rapport d’activité :
Les chiffres présentés donneraient presque le tournis :
- 842 adhérent-es, soit une augmentation de 142 par rapport à 2017
- 2 291 heures d’activité, soit une augmentation de 484 par rapport à 2017
- Plus de 200 personnes accueillies chaque semaine dans nos locaux
- plus de 2 000 jeux de société pour une valeur supérieure à 50 000 €
- 3 135 jeux prêtés, soit une augmentation de 1 153 par rapport à 2017
- 4 000 heures de bénévolat
Les nouveautés 2018 :
- l’aménagement de notre terrasse
- le retour d’une mensuelle jeux d’ambiance
- une soirée Loups-Garous de Thiercelieux mensuelle animée par nos jeunes adhérent-es
- un atelier peinture de figurines régulier
- des animations en famille le samedi matin
- des animations en plein air, au Mont Faron
Une visibilité toujours accrue :
- plus de 27 000 visiteurs sur notre site internet
- près de 1 500 abonnés à notre page FaceBook
Enfin, le temps fort de notre activité reste le Palais du Jeu et du Jouet, que nous co-organisons toujours et qui remporte toujours plus de succès :
- plus de 15 000 visiteurs
- près de 500 joueurs durant les Nuits du Off
- près de 500 élèves des écoles toulonnaises participant au Prix des Enfants
- 1 semaine de résidence pour 2 auteurs de jeux (Julien PROTHIERE et Laurent ESCOFFIER cette année)
Notre action continue donc de s’étendre et de se diversifier.
Rapport financier :
Une petite image valant mieux qu’un grand discours, voici de quoi illustrer notre rapport financier. Il faut noter que ces comptes ne sont malheureusement pas encore consolidés car certaines opérations 2018 ne sont toujours pas finalisées…
Décisions :
- le Bureau a été reconduit à l’identique pour l’année 2019
- après de longs échanges, il a été décidé qu’une nouvelle modalité d’adhésion était proposée : une adhésion d’un montant de 5€ donnant droit aux tarifs adhérent-es pour la buvette mais ne permettant pas d’emprunter des jeux. Cette adhésion entre en vigueur à partir du 15/03/19 et sera effective jusqu’au 31/12/19. A l’issue de cette expérimentation, nous verrons si elle est maintenue ou pas. La mise en place de cette nouvelle adhésion entraîne une modification des tarifs de la buvette : le prix de toutes les consommations est désormais majoré de 0.50€ pour les non-adhérent-es
L’Assemblée Générale s’est achevée par des discussions concernant la préparation de la fête de nos 10 ans, autour d’une galette des rois et du verre de l’amitié.
Nous remercions tou-tes les adhérent-es qui y ont participé avec implication et intérêt, ainsi que la ville de Toulon pour sa présence et son soutien.
